L'échantillonnage prend 7 à 15 jours. La production en série prend 35 à 45 jours. Telles sont les durées réelles de Keytop, conformes aux standards du secteur de la chaussure.
Ce sont également les deux délais que les acheteurs planifient le plus souvent de travers, car les deux compteurs démarrent plus tard que ce que l'on imagine généralement.
Le décompte ne commence pas au moment de l'envoi de l'e-mail
Le délai de l'échantillon court à compter du moment où votre briefing et vos spécifications sont exploitables, et non à partir du jour de votre premier contact. “ Exploitable ” a un sens précis ici, et il est utile d'être direct à ce sujet.
Un cahier des charges indiquant “ une basket en cuir blanc, similaire à cette photo, pointures 36 à 45 ” n'est pas exploitable. Personne ne peut tracer les modèles à partir de cela. Il faudra revenir vers vous pour demander la nature de la semelle extérieure, celle de la doublure, l'emplacement du logo, la référence de grammage et la nuance colorée représentée sur la photo. Chaque tour de cela consume des jours comptés sur votre calendrier, mais passés en attente de vos réponses.
Un cahier des charges exploitable précise la construction, l'orientation des matériaux de tige et de doublure, le type de semelle extérieure, la gamme de pointures et le marché cible, les positions de marquage et les attentes en matière d'emballage. Il ne doit pas nécessairement s'agir d'un pack technique complet, mais il doit être assez complet pour que l'atelier d'échantillonnage puisse démarrer sans poser de questions.
Il en va de même pour le délai de production en série. Les 35 à 45 jours démarrent lorsque les spécifications, l'échantillon validé, les hypothèses matériaux, l'emballage et le créneau de production sont tous confirmés, et non pas à partir du jour de validation de l'échantillon. Si l'emballage n'est pas encore arrêté au moment de valider l'échantillon, le compte à rebours n'a pas commencé.
À quoi ressemble un calendrier réaliste pour une première commande
Pour un premier programme sans moules existants, planifiez la séquence plutôt que le total :
Étude du cahier des charges et établissement du devis. Quelques jours, pas quelques semaines, si le cahier des charges est complet. C'est également à cette étape que l'usine vous informe si certains éléments du cahier des charges seront incompatibles avec votre quantité.
Échantillonnage : 7 à 15 jours. Un premier cycle. Partez du principe que vous en voudrez un second, car la plupart des acheteurs le font dès qu’ils ont la chaussure en main. Un deuxième cycle représente encore 7 à 15 jours ; ce n’est pas un retard, c’est le processus qui fonctionne.
Validation des échantillons. Le vôtre. C’est l’étape que les acheteurs sous-estiment ; elle dure autant de temps que nécessaire pour vérifier l’ajustement selon votre propre guide de tailles et prendre une décision interne.
Production en série : 35 à 45 jours une fois l’ensemble des éléments ci-dessus validé et un créneau de production réservé.
Expédition. Pas du tout inclus dans le délai usine. Le transport maritime vers l’Europe ou l’Amérique du Nord ajoute plusieurs semaines, et ce temps de transit relève de votre transitaire, pas de votre usine.
En faisant le bilan honnêtement, une première commande de chaussures personnalisées, du brief validé à la mise à quai, prend généralement trois à quatre mois ; la majorité de la variance réside dans les deux étapes contrôlées par l’acheteur : la qualité du brief et la rapidité de validation des échantillons.
Ce qui peut allonger les délais
Création d’un nouveau moule. L’outillage a son propre délai et sa propre ligne de coût, et il intervient avant la finalisation de l’échantillonnage. Si votre design nécessite une semelle extérieure qui n’existe pas encore, demandez le calendrier des moules séparément plutôt que de supposer qu’il est inclus dans la fenêtre échantillon.
Matière non disponible en circulation standard. Un cuir standard pour tige est en stock. Un textile enduit spécifique, d’un grammage précis fourni par un moulin donné, ne l’est pas ; le délai propre du moulin devient le vôtre.
Modification de la spécification après validation de l’échantillon. Cela relance plus de choses qu’on ne l’imagine. “ Identique à l’échantillon, mais l’étiquette de la languette est déplacée ” constitue une nouvelle validation et, selon ce qui a bougé, de nouveaux outillages ou de nouveaux matériaux.
Congestion saisonnière. La production s'arrête plusieurs semaines autour du Nouvel An chinois, ce qui crée une queue de part et d'autre. La période de pointe juste avant est la plus difficile pour obtenir un créneau. Si votre lancement est au printemps, la discussion doit avoir lieu à l'automne.
Les fenêtres de production de Keytop, en toute transparence
| Stage | Fenêtre | Le décompte commence lorsque |
|---|---|---|
| Développement d'échantillons | 7 à 15 jours | Les conditions d'échantillonnage et les spécifications exploitables sont confirmées |
| Production en série | 35 à 45 jours | Les spécifications, l'approbation de l'échantillon, les hypothèses sur les matériaux, l'emballage et le créneau de production sont confirmés |
Il s'agit de deux règles de planification validées par les propriétaires, et non d'estimations commerciales. Ni l'une ni l'autre n'inclut le fret international, ni le temps passé par l'acheteur à prendre sa décision.
Que doit-vous fournir pour obtenir un calendrier précis
Donnez à l'usine une date cible et rétroplannifiez ensemble, plutôt que de demander “ quelle est la vitesse minimale ? ” de manière abstraite. Pour obtenir un calendrier sur lequel vous pouvez réellement vous planifier, envoyez :
- La famille de produits et sa construction, avec une référence si vous en avez une
- La quantité, les coloris et la gamme de tailles destinée à votre marché cible
- S'il est possible d'utiliser un moule existant ou s'il faut en créer un nouveau
- Vos exigences de marquage et d'emballage, y compris tout ce que votre distributeur impose
- Votre date de lancement, et si vous prévoyez de passer une commande de renouvellement
Le cinquième élément change plus la réponse que les acheteurs ne l'imaginent. Un programme prévoyant un renouvellement est planifié différemment d'un unique, car le moule, la spécification approuvée et le créneau de production peuvent être réservés.
Si vous avez une date de lancement, rétroplannifiez à partir de celle-ci plutôt que de demander quelle est la vitesse de production possible. Envoyez le brief avec la date cible indiquée, et le planning vous reviendra calé sur votre calendrier, pas sur le nôtre. Envoyer un cahier des charges chaussures, ou parcourez les familles de chaussures pour voir ce qui a déjà des outils.