Payment schedules vary by supplier and order. KEYTOP accepts T/T, with a deposit of at least 30% and the balance before shipment; confirm the exact deposit and remaining balance in the quotation.
Le pourcentage en lui-même est la partie la plus simple. Ce qui détermine si les conditions vous offrent une sécurité réelle, c'est ce que chaque paiement achète et ce qui doit être acquis avant que vous n'effectuiez le versement, et c'est là que les devis diffèrent nettement plus que par le pourcentage seulement.
Ce que couvre réellement l'acompte
L'acompte n'est pas un geste de bonne foi. Il finance le travail que l'usine doit engager avant même qu'une seule paire n'existe :
Ask which approved materials or tooling commitments the deposit will fund and when those commitments will be made for this order.
Ask whether a production slot has been confirmed, what conditions apply and how any change will be recorded; a deposit alone does not establish reserved capacity.
L'acompte doit être lié au travail et à l'allocation des risques indiqués dans le devis réel. Demandez quels matériaux, outillages ou engagements de réservation il finance, quelles preuves précèdent le paiement suivant, et comment l'annulation ou le non-respect de l'échantillon approuvé sera géré. Un pourcentage seul ne définit pas ces conditions.
Évaluez le paiement demandé en fonction du type de transaction, de l'identité confirmée du fournisseur et de la portée écrite. Comparez le déclencheur de paiement, les preuves à fournir et la réponse convenue en cas d'échec de l'approbation ; ni le paiement total anticipé ni le crédit offert seul ne déterminent si un fournisseur est acceptable ou non. Les politiques de paiement d'échantillon confirmé et de production en série de KEYTOP restent celles indiquées ci-dessous.
Ce à quoi le solde devrait être lié
The balance-payment trigger should be clear in the quotation, including what evidence the buyer will receive before payment.
La version la plus faible est “ solde avant expédition ” sans aucune condition. Cela signifie que vous payez quand l'usine déclare que les marchandises sont prêtes.
La version plus solide lie le solde à des preuves : solde libéré après réussite de l'inspection. Vous ou un inspecteur tiers (SGS, Bureau Veritas ou un agent que vous nommez) vérifie les marchandises finies par rapport à l'échantillon approuvé et au standard de défaut convenu. Une fois que l'inspection passe, vous payez, et les marchandises partent.
Demandez cela par écrit dès l'étape de devis, pas après le démarrage de la production. Une usine qui a planifié l'inspection aura déjà un point de contrôle dans son calendrier. Celle qui ne l'a pas verra votre inspection comme un retard.
Les frais d'échantillon font l'objet d'une transaction distincte
L'échantillonnage est devisé et payé à part, avant tout acompte bulk. Deux points doivent être explicites :
Qui paie le transport express. Le fret express international pour un échantillon de chaussure n'est pas négligeable, et c'est généralement à la charge de l'acheteur dans les deux sens.
Si les frais d'échantillon sont récupérables. Chez Keytop, les frais d'échantillon sont remboursables sur commande bulk. C'est courant mais pas universel, et les conditions varient plus que la politique : certaines usines les créditent seulement si la commande est passée dans un délai défini, d'autres les déduisent de la facture d'acompte, d'autres du solde final. Si cela compte pour votre budget, faites préciser le mécanisme dans le devis, pas seulement le mot “ remboursable ”.
Les commandes d'échantillons sont intégralement payées avant l'expédition. Il n'y a pas de structure de dépôt pour un échantillon, car il n'y a pas de créneau de production à protéger.
Les conditions de Keytop, expliquées clairement
| Méthode | Virement bancaire (T/T) |
|---|---|
| Acompte | At least 30%; exact payment schedule in the quotation |
| Solde | Avant expédition |
| Commandes d'échantillons | Réglées intégralement avant expédition |
| Frais d'échantillon | Remboursable contre commande en gros |
| Frais de transport express pour les échantillons | À la charge de l'acheteur |
| Ports habituels | Xiamen ou Shenzhen, FOB ou CIF confirmé lors de l'établissement du devis |
Tout ce qui va au-delà (un pourcentage d'acompte différent, un solde lié à une inspection, un Incoterm spécifique ou une destination précise) est confirmé dans le devis de la commande réelle, car cela dépend du volume, des outillages et de la destination. Ce n'est pas quelque chose qu'un site web devrait promettre à l'avance, et vous devez faire preuve de prudence envers tout fournisseur dont le site le ferait.
Ce qu'il faut confirmer avant d'accepter un devis
Cinq questions auxquelles une vraie usine peut répondre en une seule fois :
- Quel est le pourcentage de l'acompte, et varie-t-il pour une première commande ou pour les outillages sur mesure ?
- Qu'est-ce qui déclenche exactement le solde : un avis de prontitude, un document d'expédition ou un contrôle passé ?
- Qui paie les frais d'échantillon et le transportExpress, et dans quelles conditions les frais d'échantillon sont-ils remboursés ?
- Quelle Incoterm et quel port sont pris comme base pour le devis ?
- Que se passe-t-il pour l'acompte si l'échantillon approuvé ne peut pas être reproduit en série ?
Le cinquième point est la question que les acheteurs évitent souvent et dont ils regrettent ensuite de ne pas avoir tenu compte. Posez-la tant que vous disposez encore d'un pouvoir de négociation.
Keytop est un fabricant de chaussures installé à Jinjiang (Fujian), spécialisé dans les sneaker décontractées, chaussures de ville, bottes, chaussures outdoor, sandales, mules et pantoufles pour les propriétaires de marques, les importateurs et les programmes de vente au détail. Le MOQ est de 1 500 paires pour les sandales, mules et pantoufles, et de 1 000 paires pour les sneaker décontractées, chaussures de ville, bottes et chaussures outdoor, calculé par style, couleur et pointure ; il n'est pas possible de mixer styles, couleurs et tailles pour atteindre le minimum.
Si vous souhaitez que ces conditions soient vérifiées sur une commande réelle plutôt que de manière abstraite, envoyez la famille de produits, la quantité, les coloris et le marché de destination, et demandez que le calendrier de paiement vous soit transmis par écrit avec le devis. Envoyer un cahier des charges chaussures, ou comparer les filières OEM et ODM au préalable si vous n'êtes pas certain de celle qui vous convient.