La plupart des fabriques chinoises de chaussures fonctionnent avec une répartition 30/70 : un acompte de 30 % par virement T/T lors de la confirmation de la commande, et les 70 % restants avant le départ des marchandises de l'usine. C'est la norme pour la majorité des premières commandes, et c'est ainsi que fonctionne Keytop.
Le pourcentage en lui-même est la partie la plus simple. Ce qui détermine si les conditions vous offrent une sécurité réelle, c'est ce que chaque paiement achète et ce qui doit être acquis avant que vous n'effectuiez le versement, et c'est là que les devis diffèrent nettement plus que par le pourcentage seulement.
Ce que couvre réellement l'acompte
L'acompte n'est pas un geste de bonne foi. Il finance le travail que l'usine doit engager avant même qu'une seule paire n'existe :
Les matériaux sont achetés en premier. Les dessus, doublures, semelles extérieures, lacets et emballages sont commandés selon vos spécifications validées, et la plupart sont découpés selon votre nuancier de couleurs et ne peuvent pas être revendus à un autre acheteur. Si un moule est nécessaire, la outillage est également réalisé pendant cette période.
Le temps de ligne se réserve à la seconde. Un créneau de production sur une ligne de chaussure est un engagement de planning. L'usine décline d'autres commandes pour le conserver.
C'est pourquoi l'acompte tourne autour de 30 % plutôt que de 10 % : en dessous d'environ un tiers, l'usine finance votre achat de matières premières sur son propre bilan, et la plupart refuseront ou répercuteront ce risque sur le coût unitaire. C'est aussi pourquoi une usine qui demande 40 % sur une première commande avec outillage customisé coûteux n'est pas forcément un signal d'alarme. Elle vous dit que l'outillage est le risque.
Une usine demandant 100 % d'acompte upfront est un signal d'alarme. De même qu'une usine acceptant de livrer à crédit à un acheteur avec qui elle n'a jamais travaillé. Les deux signifient que le risque commercial repose entièrement d'un seul côté, ce qui n'est pas un accord stable pour aucune des parties.
Ce à quoi le solde devrait être lié
Le 70 % est là où les acheteurs gagnent ou perdent du pouvoir de négociation, et la formulation compte plus que le chiffre.
La version la plus faible est “ solde avant expédition ” sans aucune condition. Cela signifie que vous payez quand l'usine déclare que les marchandises sont prêtes.
La version plus solide lie le solde à des preuves : solde libéré après réussite de l'inspection. Vous ou un inspecteur tiers (SGS, Bureau Veritas ou un agent que vous nommez) vérifie les marchandises finies par rapport à l'échantillon approuvé et au standard de défaut convenu. Une fois que l'inspection passe, vous payez, et les marchandises partent.
Demandez cela par écrit dès l'étape de devis, pas après le démarrage de la production. Une usine qui a planifié l'inspection aura déjà un point de contrôle dans son calendrier. Celle qui ne l'a pas verra votre inspection comme un retard.
Les frais d'échantillon font l'objet d'une transaction distincte
L'échantillonnage est devisé et payé à part, avant tout acompte bulk. Deux points doivent être explicites :
Qui paie le transport express. Le fret express international pour un échantillon de chaussure n'est pas négligeable, et c'est généralement à la charge de l'acheteur dans les deux sens.
Si les frais d'échantillon sont récupérables. Chez Keytop, les frais d'échantillon sont remboursables sur commande bulk. C'est courant mais pas universel, et les conditions varient plus que la politique : certaines usines les créditent seulement si la commande est passée dans un délai défini, d'autres les déduisent de la facture d'acompte, d'autres du solde final. Si cela compte pour votre budget, faites préciser le mécanisme dans le devis, pas seulement le mot “ remboursable ”.
Les commandes d'échantillons sont intégralement payées avant l'expédition. Il n'y a pas de structure de dépôt pour un échantillon, car il n'y a pas de créneau de production à protéger.
Les conditions de Keytop, expliquées clairement
| Méthode | Virement bancaire (T/T) |
| Acompte | Au moins 30% lors de la confirmation de commande |
| Solde | Avant expédition |
| Commandes d'échantillons | Réglées intégralement avant expédition |
| Frais d'échantillon | Remboursable contre commande en gros |
| Frais de transport express pour les échantillons | À la charge de l'acheteur |
| Ports habituels | Xiamen ou Shenzhen, FOB ou CIF confirmé lors de l'établissement du devis |
Tout ce qui va au-delà (un pourcentage d'acompte différent, un solde lié à une inspection, un Incoterm spécifique ou une destination précise) est confirmé dans le devis de la commande réelle, car cela dépend du volume, des outillages et de la destination. Ce n'est pas quelque chose qu'un site web devrait promettre à l'avance, et vous devez faire preuve de prudence envers tout fournisseur dont le site le ferait.
Ce qu'il faut confirmer avant d'accepter un devis
Cinq questions auxquelles une vraie usine peut répondre en une seule fois :
- Quel est le pourcentage de l'acompte, et varie-t-il pour une première commande ou pour les outillages sur mesure ?
- Qu'est-ce qui déclenche exactement le solde : un avis de prontitude, un document d'expédition ou un contrôle passé ?
- Qui paie les frais d'échantillon et le transportExpress, et dans quelles conditions les frais d'échantillon sont-ils remboursés ?
- Quelle Incoterm et quel port sont pris comme base pour le devis ?
- Que se passe-t-il pour l'acompte si l'échantillon approuvé ne peut pas être reproduit en série ?
Le cinquième point est la question que la plupart des acheteurs passent à côté et dont ils se repente ensuite. Posez-la tant que vous avez encore un levier.
Keytop est un fabricant de chaussures basé à Jinjiang, dans la province du Fujian, qui produit des baskets décontractées, chaussures casual, bottes, chaussures de plein air, sandales, mules et claques pour le compte de propriétaires de marques, importateurs et programmes de vente au détail. Les commandes de fabrication standard démarrent à 1 000 paires par modèle et par couleur.
Si vous souhaitez que ces conditions soient vérifiées sur une commande réelle plutôt que de manière abstraite, envoyez la famille de produits, la quantité, les coloris et le marché de destination, et demandez que le calendrier de paiement vous soit transmis par écrit avec le devis. Envoyer un cahier des charges chaussures, ou comparer les filières OEM et ODM au préalable si vous n'êtes pas certain de celle qui vous convient.