قائمة التحقق من مستوى فحص AQL وحجم العينة للأحذية

لا يمكن الاعتماد على تقرير فحص الأحذية لإصدار أمر شحن عند تعذّر تتبع حجم العينة أو الدفعة أو معايير القبول إلى الخطة المتفق عليها.

إنشاء سجل إدخال للفحص، والتحقق من مرجعية المعيار، وتصنيف عيوب الأحذية الفعلية، وتوثيق قرار الاحتفاظ أو التحرير.

الإجابة المباشرة: تحديد الدفعة وإصدار معيار العينات المنطبق، والاتفاق على مستوى الفحص وشدة الفحص، وتدوين فئات العيوب وقيم AQL، ثم يطلب من مزوّد الفحص توثيق عملية الاستدلال الخاصة بحرف الرمز وحجم العينة ورقم القبول. يُعد AQL إطاراً لقبول الدفعة وليس ضماناً بعين خالية من العيوب.

تحديد دفعة الأحذية وقرار الفحص

حدد الدفعة ومسألة الموافقة قبل اختيار العينة. يحتاج المفتش إلى مجموعة واضحة من الأحذية، ومواصفات محدثة، والشخص المخول بالموافقة أو الإحتفاظ بالعينة. فقد تعكس العينة المأخوذة من بضائع مختلطة أو غير مكتملة التعبئة مجموعة مختلفة عن الشحنة التي ينوي المشتري الإفراج عنها.

النطاق العام لـ فحص العينة وفقاً لـ ISO 2859-1 هو قبول الدفعة استناداً إلى السمة باستخدام مخططات مؤشر AQL. تنتمي الطبعة الفعلية والخطة المناسبة إلى اتفاقية الفحص؛ ولا يعيد هذا الدليل إنتاج جداولها. اختر المعني منتجات الأحذية لتسجيل السجل الدفعة تصف التكوين المُطلَب بدلاً من عينة غير ذات صلة.

الاتفاق على مستوى الفحص وشدة الفحص

اتفقا على مستوى التفتيش وشدّته كأدخلين منفصلين. لا تترك التقرير يحدد هذين العنصرين لاحقا لأن عينةً ما كانت ملائمة للظروف. يجب على المشتري ومزوّد خدمات التفتيش توثيق الخطة المختارة وسبب انطباقها على الدفعة المُحدَّدة من الإنتاج.

يجب أن تصف فحوصات الإنتاج في المصنع وتعليمات قبول الشحنة من البائع معايير متوافقة، لكن كل منهما يخضع لمسؤول مختلف. عند مناقشة تصنيع الأحذية بنظام OEM وODM, ، أرفق اتفاقية التفتيش مع المواصفات بدلاً من اعتبار وصف ضبط الجودة العام في المصنع موافقة على هذه الدفعة.

اتفق على تكلفة التفتيش بشكل منفصل عن سعر زوج الحذاء. ينبغي أن يحدد العرض السعر العمل العشوائي المختار وأي فحوصات إضافية وأساس التكلفة للزيارة الراجعة أو إعادة التفتيش؛ فأي تغيير غير موثق قد يؤخر الشحن ويولد علّة مفاجئة. لا يحدد الحد الأدنى للطلب (MOQ) نطاق هذا التفتيش.

نقطة تفتيش طلب عرض الأسعار

إحضار فجوات الأدلة إلى مراجعة الأحذية

احتفظ بملف المكون أو سجل الفحص مع أسئلة الموافقة غير المجابة معاً.

مراجعة أدلة المنتجات الجلدية

التحقق من استدلال حجم العينة ورقم القبول

اطلب من مزود التفتيش أن يوضح كيف تؤدي المدخلات المتفق عليها إلى أرقام العينات والقرارات المختارة. الكمية الإجمالية للدفعة وحدها غير كافية. احتفظ بإصدار المعيار ومستواه وشدة التطبيق ونوع المخطط وإعدادات فئة العيوب جنباً إلى جنب مع النتيجة حتى يتمكن مراجع آخر من تتبع عملية البحث دون التكهن بالجداول المستخدمة.

هذا سجل إدخال ونتيجة، وليس بديلاً عن جدول حجم العينة: لا يتم تعيين كمية العتبة أو عتبة القبول هنا. استخدم المعيار المعمول به والموثق مع مزود فحص مؤهل للبحث العددي. إذا كان التقرير يحتوي فقط على ختم “اجتاز” ويتجاهل هذه المدخلات، اترك اعتماد الشحنة مفتوحًا واطلب مسار الحساب المفقود.

حل البحث قبل حجز الفحص. يمكن أن يؤخر غياب دليل الخطة إطلاق الشحنة أو يتطلب زيارة عودة؛ اتفق مع مقدم الخدمة على وقت تنفيذ الفحص وحدود المراجعة بدلاً من اعتبار جدول إنتاج المصنع وقتًا محفوظًا للفحص.

تصنيف عيوب الأحذية وفقاً للمواصفة المعتمدة

صنّف العيوب وفقًا لمعايير الأحذية المكتوبة قبل فحص العينة. يمكن أن يكون لنفس المشكلة المرئية عواقب مختلفة اعتمادًا على موقعها ومدى تكرارها والمتطلب المتفق عليه. الأمثلة أدناه هي أسئلة للنقاش بين المشتري والمفتش، وليست تصنيفات عالمية حرجة أو كبيرة أو صغيرة.

• مخاوف سلامة محتملة: الحاجة إلى تقييم منفصل وموثق للنقطة الحادة المكشوفة أو الخطر الملاحظ. تعداد المظهر الروتيني ليس دليلًا على أن المخاوف مقبولة.
• شواغل بشأن الملاءمة أو الوظيفة: ينبغي مقارنة أي عدم تطابق في علامة الحجم، أو تغيير غير مُصرّح به في التركيب، أو انفصال مُلاحظ أثناء الفحص المتفق عليه، بالمواصفات المكتوبة وبيانات الاختبار المطلوبة.
• شواغل بشأن المظهر: تحتاج أي علامة مرئية، أو تباين في التشطيب، أو قص غير متساوٍ إلى توثيق موقعها ونطاقها مقابل معايير المظهر المعتمدة.
• شواغل بشأن التعبئة أو التعريف: ينبغي التحقق من أي ملصق SKU غير صحيح، أو عدم تطابق في الأزواج، أو علامة متفق عليها مفقودة ضد سجل التعبئة والتعريف.

يجب أن تُظهر الصور العينات وتُوضّح التفصيل محل النزاع؛ مع الاحتفاظ بالقياسات أو سجل الاختبار المتفق عليه عندما لا يُحل المظهر وحده Issue. عيّن كيف تُحسب الملاحظات المتعددة على وحدة التفتيش نفسها. وإلا فقد يورد مفتشان إجماليين مختلفين من نفس الأحذية. لـ منتجات الأحذية الخارجية, ، ميّز مواصفات أحذية الأزياء المطلوبة عن أي مطالبة بأداء فني أو سلامة غير مدعومة قبل اتخاذ قرار القبول.

تختبر المواد والأحذية المكتملة جوانب تتجاوز مجرد العد البصري للكميات. نظرة عامة على اختبارات الأحذية في SATRA يميز بين المواد والمكونات والأحذية الجاهزة، بما في ذلك التحليل الكيميائي. يصف نطاق الاختبار؛ وليس دليلاً على أن الطلب الحالي أو KEYTOP قد تم اختباره.

توثيق قرار الاحتفاظ، أو الإجراء التصحيحي، أو إصدار أمر الشحن

احتفظ بقرار أخذ العينات، وبيانات المنتج غير المحلولّة، وسلطة الإفراج معاً. لا تكون نتيجة التفتيش المسجلة مفيدة إلا إذا تمكّن المراجع من تحديد الدفعة المفحوصة، وفهم أساس العد، ورؤية ما إذا كانت أي شروط موافقة منفصلة لا تزال معلقة. ينبغي ألا يستنتج المورد إذن shipment من بريد إلكتروني غير مجاب عنه أو من صورة لأزواج مختارة جيّدة.

• أُرفق بمعرف الدفعة، ومراجعة المواصفة، وسجل التغليف، وتعليمات التفتيش عند إرفاق النتيجة.
• احفظ الكمية المفحوصة، وحساب العيوب، وأرقام القرار المتفق عليها، والصور أو القياسات الداعمة.
• دوّن نتيجة المزوّد سواء قبول أو إيقاف أو أخرى موثّقة، مع أي استثناءات أو بيانات غير محلولة.
• في الأعمال التصحيحية، حدّد السلع المتأثرة والعلاج المقترح؛ واطلب من المراجع المسؤول تعريف نطاق الفحص اللاحق.
• سَمِّ الشخص المخوّل بإفراغ الشحنة واحتفظ بذلك القرار المؤرّخ بشكل منفصل عن نتائج مزود التفتيش.

المخرج هو سجل تفتيش وإفراج قابل للتتبع. راجع مصنع KEYTOP المعلومات عند التحقق من سياق ضبط الجودة جانِب المورد، ثم أحضُر تعليمات الدفعة الفعلية والأسئلة المعلقة إلى نقاش الإنتاج. لا يمكن لنظرة عامة على المصنع أن توافق على طلب غير محدد؛ والإجراء التالي هو قرار مكتوب بشأن الدفعة المحددة والبيانات لا تزال مطلوبة.

اتفقوا على من يملك صلاحية الموافقة وتحمل تكاليف إعادة العمل وإعادة الفحص وأي رسوم تخزين أو إعادة جدولة للشحنات قبل تنفيذ خطة التصحيح. دوّن تاريخ المراجعة المُعدّل وقاعدة التكاليف مع قرار الإيقاف؛ وإلاّ قد يتحوّل خلاف في الفحص إلى نزاع تجاري بينما تنتظر البضائع.

في الختام

يحتاج قرار قبول أحذية (AQL) إلى حصة مُعرَّفة وخطة متفق عليها وتقرير يتعقّب أخذ العينات وجدول القبول. المعايير المكتوبة للمنتج وقواعد العد الواضحة تحافظ على قابلية المقارنة بين النتائج؛ والأدلة المنفصلة تغطي المتطلبات التي لا يمكن لفحص العينات تحديد ما إذا كانت مستوفاة. استخدام نتيجة سابقة مقبولة لمنتجات مُعدَّلة يعرّض الشحنة للقبول دون أن تغطّيها عملية الفحص فعلياً.

قبل الإفراج، احتفظ بهوية الحصة والمواصفة، وإدخالات المزوّد المسجلة ونتيجته، والبنود غير المحلولة، وقرار صاحب الإذن بالإفراج. وذلك برامج الأحذية ذات العلامة الخاصة., لنقل تلك السجلات إلى مناقشة الإنتاج التالي أو إعادة الطلب حتى لا تُعاد الاستفادة من نتيجة مقبولة سابقة لمنتجات مُعدَّلة.

يتعين على المشتري مراجعة جدول قبول المزوّد، والتأكد من نطاق الفحص، والحصول على قرار مالك الإفراج المُنص عليه قبل الشحن.

الأسئلة الشائعة (FAQ)

نتيجة الفحص تدعم قرار الحصة المُسجَّل؛ ولا تُغلق كل التساؤلات المتعلقة بالمواد أو السلامة أو موافقة الطلب.

هل يضمن جدول قبول العينات (AQL) خلو كل زوج من العيوب؟

لا. نتيجة أخذ العينات لقرار القبول هي قرار يتعلق بالحصة المُحدَّدة وفق الإجراء المتفق عليه. وهي لا تفحص أو تضمن كل حذاء، ولا تُغني عن معايير المنتج المكتوبة أو الأدلة الخاصة بالسلامة والمواد.

هل يمكن اختيار حجم العينة من كمية الدفعة وحسب؟

لا. يعتمد البحث العددي أيضاً على طبعة المعيار المطبق وإدخلات خطة الفحص المتفق عليها. اطلب من مقدم خدمة الفحص توثيق مستوى الفحص، ودرجة الحدة، ومسار حرف الشفرة، وحجم العينة المختار، مع أرقام القبول والرفض لفئات العيوب ذات الصلة.

هل مستوى الفحص هو نفسه شدة الفحص؟

لا. قم بتسجيلهما بشكل منفصل واطلب من مقدم الخدمة تطبيق المخطط المتفق عليه. يجب أن يكون للفحص العادي أو المشدد أو المخفض أساس إجرائي موثق؛ ولا تعدّ الكمية المتاحة للعينة سبباً كافياً لاستبدال شدة أو مستوى آخر.

هل يثبت الفحص البصري الناجح الامتثال الكيميائي؟

لا. لا يُقرّر سجل عينة بصري محتوى المادة المطلوبة أو مدى تغطيتها لمتطلب ذي صلة. احصل على وثائق المادة والاختبار ذات الصلة، واترك للمراجع المعني اتخاذ القرار بشأن ما إذا كانت تلك الوثائق تغطي المكون الفعلي، ولون المنتج، والطلب نفسه.

ما الذي يجب أن يتضمنه تقرير الفحص قبل الإفراج؟

حدد الدفعة والمواصفة، وإدخلات الخطة ذات الصلة، والبحث والحجم الفعلي للعينة، وتعريفات العيوب وأعدادها، والأدلة والنتيجة. اجعل الحالات غير المحلولة وقرار الإفراج المعتمد ظاهرين.إرسال المواصفات للمراجعة مع سجل الدفعة والأسئلة التي تحتاج إلى رد من المورّد.