La maggior parte delle fabbriche cinesi di calzature opera con una suddivisione 30/70: 30% di deposito tramite bonifico bancario (T/T) al momento della conferma dell'ordine, e il restante 70% prima che la merce lasci lo stabilimento. È la risposta per la maggioranza dei primi ordini, ed è quella che applica Keytop.
Il numero in sé è la parte facile. Ciò che determina se i termini sono sicuri per te è cosa compra ogni pagamento and cosa deve essere verificato prima di rilasciarlo, ed è qui che i preventivi differiscono molto più della percentuale.
Cosa copre effettivamente il deposito
Un deposito non è un gesto di buona fede. Finanzia il lavoro che la fabbrica deve iniziare prima che esista anche solo un paio di scarpe:
I materiali vengono acquistati per primi. Teli superiori, fodere, suole e lacci, nonché il packaging, sono ordinati in base alle tue specifiche approvate, e la maggior parte di essi viene tagliata secondo la tua colorazione e non può essere rivenduta ad altri acquirenti. Se è coinvolta uno stampo, anche gli utensili di trasformazione vengono realizzati in questa fase.
Lo spazio in linea viene riservato in secondo luogo. Uno slot di produzione su una linea di calzature è un impegno di pianificazione. La fabbrica rifiuta altro lavoro per mantenerlo.
È per questo che il deposito tende a sitursi al 30% anziché al 10%: al di sotto di circa un terzo, la fabbrica sta finanziando il tuo acquisto di materiali sul proprio bilancio, e la maggior parte o declinerebbe o trasferirebbe il rischio nel prezzo unitario. È anche per questo che una fabbrica che chiede il 40% su un primo ordine con costosi utensili personalizzati non è necessariamente un segnale d'allarme. Ti sta dicendo che il rischio è nello stampo.
Una fabbrica che richiede 100% in anticipo è un campanello d'allarme. Lo è altrettanto una fabbrica disposta a spedire in conto credito a un acquirente con cui non ha mai collaborato. In entrambi i casi il rischio commerciale grava interamente su una sola parte, e questo non è un assetto stabile per nessuno dei due.
A cosa dovrebbe essere legato il saldo
Il 70% è dove gli acquirenti guadagnano o perdono potere contrattuale, e le formulazioni contano più del numero.
La versione più debole è “saldo prima della spedizione” senza condizioni allegate. Significa che paghi quando la fabbrica dichiara che la merce è pronta.
La versione più solida lega il saldo a prove documentali: saldo sbloccato dopo il superamento dell'ispezione. Tu o un ispettore di terze parti (SGS, Bureau Veritas, o un agente da te incaricato) controllano i prodotti finiti rispetto al campione approvato e allo standard di difettosità concordato. Una volta superato, paghi e la merce viene spedita.
Richiedilo per iscritto già in fase di quotazione, non dopo l'avvio della produzione. Una fabbrica che ha previsto l'ispezione avrà già un checkpoint nel suo piano. Una che non l'ha fatto tratterà la tua ispezione come un ritardo.
I costi dei campioni sono una transazione separata
Il campionaggio è quotato e pagato separatamente, prima che esista un deposito per il bulk. Due aspetti devono essere espliciti:
Chi paga il corriere. Il corriere internazionale per un campione di calzature non è trascurabile, e di solito è a carico dell'acquirente per entrambi i tragitti.
Se la spese del campione viene recuperata. Da Keytop la spesa del campione è rimborsabile contro un ordine bulk. È prassi comune ma non universale, e le condizioni variano più della policy: alcune fabbriche la creditano solo se l'ordine viene chiuso entro una finestra stabilita, altre la detraggono dalla fattura del deposito, altre dal saldo finale. Se incide sul tuo budget, fai inserire il meccanismo nella quotazione, non limitarti alla dicitura “rimborsabile”.
Gli ordini campione stessi sono pagati integralmente prima della spedizione. Non esiste una struttura di deposito per un campione, perché non c'è uno slot di produzione da tutelare.
I termini di Keytop, spiegati chiaramente
| Metodo | T/T |
| Acconto | Almeno 30% al momento della conferma dell'ordine |
| Saldo | Prima della spedizione |
| Ordini di campione | Pagati per intero prima della spedizione |
| Costo del campione | Rimborsabile con un ordine in lotto |
| Corriere per i campioni | A carico dell'acquirente |
| Porti abituali | Xiamen o Shenzhen, FOB o CIF confermati in quotazione |
Qualsiasi cosa oltre questo (una percentuale di acconto diversa, un saldo legato a un'ispezione, un termine commerciale Incoterm specifico o una destinazione) viene confermato nella quotazione per l'ordine effettivo, poiché dipende da quantità, utensileria e destinazione. Non è qualcosa che un sito web dovrebbe promettere in anticipo, e dovresti fare attenzione con qualsiasi fornitore il cui sito non lo fa.
Cosa confermare prima di accettare un preventivo
Cinque domande, tutte alle quali una vera fabbrica può rispondere in una sola risposta:
- Qual è la percentuale dell'acconto e cambia per un primo ordine o per utensileria personalizzata?
- Cosa attiva esattamente il saldo: una notifica di pronto, un documento di spedizione o un'ispezione superata?
- Chi paga il costo del campione e il corriere, e in base a quale condizione il costo del campione viene rimborsato?
- Quale Incoterm e quale porto sono alla base del preventivo?
- Cosa succede al deposito se il campione approvato non può essere riprodotto in serie?
La quinta è la domanda che la maggior parte degli acquirenti salta e di cui si pente. Chiedila finché hai ancora potere contrattuale.
Keytop è un produttore di calzature con sede a Jinjiang, nel Fujian, specializzato nella produzione di sneakers casual, scarpe Everyday, stivali, calzature outdoor, sandali, infradito e zoccoli per brand owner, importatori e programmi retail. Gli ordini di produzione standard hanno un minimo di 1.000 paia per modello e per colore.
Se desideri che queste condizioni siano confermate su un ordine reale e non restino generiche, invia la famiglia di prodotti, la quantità, le varianti cromatiche e il mercato di destinazione, e richiedi per iscritto il piano di pagamento insieme al preventivo. Invia un brief per calzature, oppure confronta il percorsi OEM e ODM per iniziare se non sei sicuro di quale si adatti meglio.