Una muestra tarda entre 7 y 15 días. La producción en volumen tarda entre 35 y 45 días. Esa son las ventanas reales de Keytop, y están cerca de la norma del sector para calzado.
También son esos dos números los que los compradores suelen planificar mal, porque ambos relojes empiezan más tarde de lo que se asume.
El reloj no empieza cuando envía el correo electrónico
La ventana de muestras arranca desde el momento en que sus requisitos y especificaciones son utilizables, no desde el día en que toma contacto por primera vez. “Utilizable” tiene un significado concreto aquí, y conviene ser directo al respecto.
Un briefing que dice “un zapato deportivo de piel blanca, similar a esta foto, talla 36 a 45” no es utilizable. Nadie puede cortar un patrón a partir de él. Alguien tendrá que volver a preguntar cuál es la suela, el forro, dónde va el logotipo, cuál es la referencia de tallas y qué combinación cromática representa la foto. Cada vuelta de eso cuesta días que se cuentan contra su cronograma pero que se pasan esperando a usted.
Un briefing utilizable nombra la construcción, la orientación del material del empeine y el forro, el tipo de suela, el rango de tallas y el mercado para el que se gradúa, las posiciones de branding y la expectativa de embalaje. No tiene que ser un Tech Pack completo. Tiene que ser lo bastante completo para que el departamento de muestras pueda empezar sin preguntar.
Lo mismo aplica a la ventana de producción en volumen. Los treinta y cinco a cuarenta y cinco días corren desde el momento en que están confirmados la especificación, la aprobación de la muestra, los supuestos sobre los materiales, el embalaje y el turno de producción. No desde el día en que aprueba la muestra. Si el embalaje sigue indeciso cuando firma la aprobación de la muestra, el reloj no ha empezado.
Así se ve un cronograma realista para el primer pedido
Para un primer programa sin molde existente, planifique la secuencia en lugar de la cifra total:
Revisión del briefing y cotización. Días, no semanas, si el briefing está completo. Además, aquí es donde la fábrica te indicará si algún aspecto del briefing no será viable en tu cantidad.
Muestras: de 7 a 15 días. Una sola vuelta. Ten por seguro que querrás una segunda ronda, ya que la mayoría de los compradores lo hacen al recibir el calzado. Una segunda ronda supone otros 7 a 15 días, y no es un retraso; es que el proceso funciona.
Aprobación de la muestra. Por tu parte. Es un paso que los compradores suelen subestimar; depende del tiempo que te tarde revisar el ajuste según tu propia tabla de tallas y tomar una decisión interna.
Producción en serie: de 35 a 45 días. Después de confirmar todo lo anterior y reservar fecha de producción.
Envío. No forma parte del plazo de la fábrica en absoluto. El transporte marítimo a Europa o Norteamérica añade varias semanas adicionales, y el tiempo de tránsito corresponde a tu forwarder, no a tu fábrica.
Si sumamos con honestidad, un primer pedido de calzado personalizado, desde un briefing aprobado hasta la carga en el barco, suele llevar entre tres y cuatro meses, y la mayor variabilidad recae en los dos pasos que controla el comprador: la calidad del briefing y la rapidez con la que se aprueban las muestras.
Qué lo alarga
Un nuevo molde. El tooling tiene su propio plazo y su propio partida de coste, y se realiza antes de que puedan finalizar las muestras. Si tu diseño requiere una suela que aún no existe, solicita el cronograma del molde por separado en lugar de asumir que está incluido en el plazo de las muestras.
Material que no está disponible en circulación habitual. Un cuero estándar para la parte superior está en estantería. Un textil coated específico de un gramaje específico de un molino concreto no, y el plazo de suministro del molino se convierte en tu plazo.
Modificar las especificaciones después de la aprobación de la muestra. Esto se olvida más de lo que la gente espera. “Igual que la muestra, pero la etiqueta de la lengua se mueve” es una nueva aprobación y, dependiendo de lo que se haya movido, nuevas herramientas o nuevo material.
Congestión estacional. El Año Nuevo chino detiene la producción durante varias semanas y crea una cola a ambos lados del evento. La temporada alta antes de esa fecha es el momento más difícil para conseguir un hueco. Si tu lanzamiento es en primavera, la conversación debería haber ocurrido en otoño.
Las ventanas de Keytop, dicho claramente
| Stage | Ventana | El reloj empieza cuando |
|---|---|---|
| Desarrollo de muestras | 7 a 15 días | Se confirman los requisitos de muestra y las especificaciones utilizables |
| Producción en serie | 35 a 45 días | Se confirman especificaciones, aprobación de muestra, suposiciones sobre materiales, embalaje y disponibilidad de slot de producción |
Ambas son normas de cronograma confirmadas por el cliente, no estimaciones de marketing. Ninguna incluye el flete internacional, y ninguna incluye el tiempo que tarda el comprador en decidir.
Qué enviar si quiere un cronograma preciso
Indique a la fábrica una fecha objetivo y trabaje hacia atrás juntos, en lugar de preguntar “¿qué tan rápido puede hacerlo?” de forma abstracta. Para obtener un calendario con el que pueda planificar de verdad, envíe:
- La familia de producto y su construcción, con una referencia si la tiene
- Cantidad, combinaciones de colores y la gama de tallas para su mercado destino
- Si se puede usar un molde existente o es necesario fabricar uno nuevo
- Requisitos de branding y embalaje, incluyendo cualquier mandate de su minorista
- Fecha de lanzamiento y si tiene intención de realizar un nuevo pedido
El quinto elemento modifica la respuesta más de lo que los compradores esperan. Un programa de reabastecimiento se planifica de manera distinta a un pedido puntual, ya que el molde, las especificaciones aprobadas y el puesto de producción pueden reservarse.
Si tiene una fecha de lanzamiento, calcule hacia atrás partiendo de ella en lugar de preguntar cuál es la velocidad máxima de producción. Envíe el informe técnico con la fecha objetivo adjunta y el cronograma se ajustará a su calendario, no al nuestro. Enviar un informe técnico de calzado, o explorar familias de calzado para ver qué ya tiene herramientas.